Aplikasi Pengolah Angka

 PENGERTIAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

"Aplikasi pengolah angka atau yang biasa disebut dengan spreadsheet adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk menyimpan dan menganalisis data dalam bentuk angka."
Pengertian dari spreadsheet menurut I Wayan Wardana adalah suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah didefinisikan dengan nilai lainnya. 

JENIS DAN MANFAAT APLIKASI PENGOLAH ANGKA

Program pengolah angka/spreadsheet dapat dikategorikan dalam berbagai jenis dapat menurut jenis lisensi atau perangkat yang digunakan. Jenis lisensi dapat dibagi menjadi dua macam, yaitu sebagai berikut. 

1. Closesource
Closesource memiliki pengertian bahwa software tersebut memiliki lisensi terbatas atau berbayar. Contohnya adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Software ini cukup popular karena kompatibel dengan Sistem Operasi Windows.

2. Opensource
Opensource merupakan kebalikan dan dari closesource. Konsep opensource membolehkan para user untuk menggunakan dan membuka kode sumbernya untuk dikembangkan. Namun, tetap ada etika yaitu mencantumkan sumber dari kode tersebut. Contohnya: Apache Calc, LibreOffice calc, Airtable, EtherCalc, Gnumeric, Pyspread, Calligra Sheets, dan Only office. 

Banyak pengembang software mengembangkan aplikasinya dalam berbagai macam perangkat desktop atau mobile. Para pengguna perangkat mobile dapat mengunduh aplikasi-aplikasi tersebut di repository seperti di Google Playstore. Contoh aplikasi berbasis mobile adalah sebagai berikut:
  1. Google Sheets
  2. Office Suite
  3. WPS Office
  4. Microsoft Excel mobile
  5. Polaris Office
Adapun, fungsi dari program pengolah angka/spreadsheet adalah sebagai berikut:
  1. Mengolah angka menggunakan rumus
  2. Membuat tabel dan grafik
  3. Mengolah data statistik
  4. Pembuatan laporan keuangan
  5. Pengolahan data perpajakan.

CARA MENJALANKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL

1. Melalui desktop

2. Melalui taskbar

3. Melalui start menu

CARA MEMBUAT FILE

Guna membuka file baru dalam Microsoft Excel dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:
  1. Klik File
  2. Klik New
  3. Guna membuat lembar kosong, maka pilih Blank Workbook 
  • Short key pada keyboard untuk membuka lembar kerja baru adalah Ctrl+N.

CARA MENYIMPAN FILE BARU

Setelah menyelesaikan pekerjaan menginput atau mengolah data, maka file dapat disimpan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
  1. Pilih menu File
  2. Pilih Save As 
  3. Pilih Browse
  4. Beri nama file dan pilih lokasi untuk penyimpanan
  • Short key pada keyboard dapat menggunakan F12. 
  • Jika file telah dibuka kita tidak perlu menggunakan menu save as cukup memilih menu save atau menggunakan short key CTRL+S pada keyboard.

CARA MEMBUKA FILE

Guna membuka file yang telah disimpan dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut: 
  1. Pilih Menu File
  2. Pilih Open
  3. Pilih Browse
  4. Pilih lokasi penyimpanan file, pilih file yang akan dibuka dan klik tombol Open. 
  • Dapat juga menggunakan short key pada keyboard Ctrl+O.

CARA MENAMBAH SHEET  (LEMBAR KERJA) BARU

Satu file pada Microsoft Excel 2016 dapat menampilkan beberapa lembar kerja. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
  1. Pada bagian bawah lembar kerja pilih tombol New Sheet
  2. Sheet dapat juga diganti namanya dengan cara double klik pada nama sheet. Kemudian ganti nama sheet tersebut 

CARA MENAMBAHKAN TOOL YANG SERING DIGUNAKAN

Dalam bekerja menggunakan Microsoft Excel ada fasilitas pada Quick Access Toolbar yang berisi tombol-tombol yang sering digunakan. Guna menambah tombol pada menu tersebut dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:
  1. Pilih tombol Quick Access Toolbar.
  2. Pilih menu yang ada pada jendela tersebut. Jika tidak ada, maka bisa membuka menu More Commands. 

CARA MENUTUP FILE

Ketika sudah selesai, maka file dapat ditutup dengan langkah langkah sebagai berikut:
  1. Pilih tombol Close (X) pada pojok kanan atas 
  2. Maka akan muncul gambar berikut
  3. Pilih tombol Save untuk menyimpan, tombol Don’t Save jika tidak menyimpan dan tombol Cancel jika membatalkan. 

CARA MENGATUR LAYOUT

Guna mengatur layout halaman, maka dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut: 
  1. Buka menu Page Layout
  2. Untuk mengatur ukuran kertas pilih tombol Size. 
  3. Guna mengatur ukuran kertas yang lain, maka pilih More Paper Sizes dan pada tab Page buka combo box Paper Size.
  4. Guna mengatur margin, maka dapat membuka Tab Margins. 

CARA MENAMPILKAN AREA CETAK

Dokumen pada Microsoft Excel juga dapat dicetak. Harap diperhatikan bahwa tampilan pada lembar kerja tidak menunjukkan ukuran pencetakan dokumen. 
Guna menampilkan area cetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
  1. Pilih menu View
  2. Pilih Page Layout
  3. Tampilan lembar kerja akan muncul lembaran sebagai berikut. 

CARA MENCETAK FILE

Dokumen yang sudah jadi dapat dicetak per lembar kerja atau dapat dicetak sesuai dengan area kerja saja. Adapun menyeleksi area kerja yang akan dicetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
  1. Pilih menu Page Layout
  2. Pilih Print Area
  3. Pilih Set Print Area
  4. Kemudian Seleksi Area kerja yang akan dicetak.
  5. Guna mencetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
    1. Pilih menu File
    2. Pilih Print
    3. Pilih Printer yang akan digunakan
    4. Kemudian pilih tombol Print

 CARA MEMBUAT TABEL

1. Menggunakan menu Insert Tabel
Langkah-langkah:
  1. Seleksi rentang data yang ingin diubah menjadi table
  2. Pilih tombol table pada tab insert lalu group table
    • Untuk langkah cepat gunakan shortkey CTRL+T atau CTRL+L
  3. Berikutnya akan muncul sebuah option box atau kotak pilihan create table
  4. Pada kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang ingin dijadikan table sudah benar
  5. Jika range data yang ingin dijadikan tabel memiliki Headers atau judul kolom maka centang bagian my table has headers.
  6. Klik OK
2. Menggunakan menu Format as Table
Langkah-langkah:
  1. Seleksi rentang data yang ingi Jon diubah menjadi table
  2. Pada tab home dan bagian group style pilih menu format as table
  3. Pilih salah satu design table yang dikehendaki
  4. Muncul sebuah option box atau kotak pilihan create as table
  5. Pada kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang akan dijadikan table sudah benar
  6. Seperti cara pertama jika range data yang ingin dijadikan table memiliki headers atau judul kolom maka centang bagian “my table has headers” no
  7. Klik Ok.

CARA MEMBUAT GRAFIK


Salah satu cara membuat grafik di excel dari data yang kita punya adalah dengan menggunakan Recommended Charts yang disediakan excel, Berikut tahapannya :
  1. Drag keseluruhan data yang kita punya
  2. klik menu bar Insert lalu pilih toolbar Recommended Charts 
  3. Lalu kita dapat memilih jenis chart/grafik yang kita inginkan
  • Cara lain untuk membuat grafik di excel adalah dengan cara memilih langsung chart yang kita inginkan pada toolbar yang ada disamping Recommended Chart. Lalu lakukan selecting data secara manual.

FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL

Fungsi adalah sebuah preset dari formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih singkat dan tentunya relatif lebih mudah untuk dikerjakan. Fungsi-fungsi dalam Excel memiliki nama-nama yang unik. Berikut adalah nama fungsi beserta kegunaannya dalam pengolahan data di Microsoft Excel:

SUM : Menjumlahkan
AVERAGE: Mencari nilai rata-rata
AND: Mencari nilai dengan perbandingan Dan
NOT: Mencari nilai dengan perbandingan Atau
Single IF: Mencari nilai jika kondisi Benar/Salah
Multi IF: Mencari nilai jika kondisi Benar/Salah dengan banyak perbandingan
AREAS: Menampilkan jumlah area (range atau sel)
CHOSE: Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks
HLOOKUP: Mencari data dari sebuah table yang disusun dalam format mendatar (horizontal)
VLOOKUP: Mencari data dari sebuah table yang disusun dalam format tegak (vertikal)
MATCH: Menampilkan posisi suatu alamat sel yang ditetapkan
COUNTIF: Menghitung jumlah cell dalam satu range dengan kriteria tertentu
COUNTA: Menghitung jumlah cell yang terisi
DAY: Mencari nilai hari
MONTH: Mencari nilai bulan
YEAR: Mencari nilai tahun
DATE: Mendapatkan nilai tanggal
LOWER: Merubah huruf teks menjadi huruf kecil
UPPER: Merubah huruf teks menjadi huruf besar
PROPER: Merubah karakter awal teks menjadi huruf besar

FORMULA PADA MICROSOFT EXCEL

Formula pada aplikasi Excel adalah suatu persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Penulisan formula selalu diawali tanda sama dengan (=) dan umumnya melibatkan operator dasar matematika. Sebagai contoh,jika hendak menghitung 10 + 15 maka formulanya adalah  =10+15

Berikut adalah beberapa operator dasar matematika yang sering digunakan pada pengolahan data di Microsoft Excel:
+: Penjumlahan
- :  Pengurangan
/ (garis miring) : Pembagian
* (tanda bintang) : Perkalian

Komentar

Posting Komentar